Что такое автоматизированный учет? 

Что такое автоматизированный учет? 
Прошли те времена, когда вам приходилось тратить бесчисленные часы на ввод данных в электронную таблицу Excel. Благодаря машинному обучению и искусственному интеллекту бухгалтерские процессы были полностью переосмыслены в соответствии с эпохой цифровых технологий. Если вы устали от трудоемкого ручного учета, замедляющего ваш бизнес, вам следует подумать о переходе на автоматизированный учет.

Автоматизированный учет — это использование программного обеспечения для решения традиционных бухгалтерских задач. Многие владельцы бизнеса не решаются переходить на автоматизированный учет. Обычно это происходит потому, что это требует изменений в вашем процессе, финансовых вложений и является новым для вас.

Однако от автоматизации бухгалтерского учета не стоит отказываться — ее следует воспринимать как полезный инструмент для вашего бизнеса. Автоматизация рабочего процесса бухгалтерского учета может сэкономить ваше время и помочь вам обеспечить максимально точную финансовую отчетность. В этом руководстве мы кратко расскажем, что такое автоматизированный учет и как он может принести пользу вашему бизнесу.

  • Что такое автоматизированный учет?
  • Автоматизированный учет против ручного учета
  • Преимущества автоматизированного учета
  • Возможные трудности автоматизированного учета
  • Ключевые качества, которые нужно искать в бухгалтерском программном обеспечении
  • Как перейти на автоматизированный учет

Что такое автоматизированный учет?

Автоматизированный учет — это использование программного обеспечения для выполнения бухгалтерских задач. Компьютеризированный учет не является чем-то новым, но за последние годы автоматизация резко увеличила функциональность этих программ.

Используя искусственный интеллект и другие сложные функции, программное обеспечение для бухгалтерского учета может делать все, от отслеживания и записи транзакций до создания  финансовой отчетности . Это означает, что выполняются повторяющиеся задачи, такие как ввод данных и проверка расчетов, поэтому специалисты по бухгалтерскому учету могут сосредоточиться на общих задачах.

Хотя Microsoft Excel, несомненно, полезный инструмент, пришло время  обновить бухгалтерский учет.  Расширенные   возможности программного обеспечения для бухгалтерского учета, такие как sonata, могут совершить революцию в процессе ведения бухгалтерского учета в вашем бизнесе.

Автоматизированный учет против ручного учета

Основное различие между автоматизированным бухгалтерским учетом и ручным учетом заключается в том, что программное обеспечение отвечает за выполнение практически всех аспектов вашего бухгалтерского учета и отчетности. Вместо того, чтобы иметь полностью укомплектованный бухгалтерский отдел или нанятых по контракту CPA, чтобы помочь вам с этими задачами, программное обеспечение делает большую часть работы за вас.

Хотя автоматизированный учет не устраняет полностью необходимость в помощи профессионального бухгалтера, он может свести к минимуму вашу зависимость от него. Программное обеспечение для бухгалтерского учета служит для упрощения всех мелких задач, необходимых для ведения бухгалтерского учета, но точка зрения бухгалтера по-прежнему может быть полезна для вашего бизнеса. Например, бухгалтер может интерпретировать идеи и финансовые данные и помочь вам принять обоснованные решения о дальнейшем развитии вашего бизнеса.

Преимущества автоматизированного учета

Всякий раз, когда вы вносите изменения в свой бизнес, имеет смысл убедиться, что это инвестиции с добавленной стоимостью. По данным  Journal of Accountancy, 79% руководителей считают, что ИИ в бухгалтерском учете, помимо других преимуществ, приводит к повышению производительности. Независимо от того, насколько прост или сложен бухгалтерский учет вашей компании, будьте уверены, что автоматизированный учет может значительно  улучшить ваш бухгалтерский рабочий процесс и операции в целом .

Есть много преимуществ автоматизации бухгалтерского учета для вашего бизнеса:

  • Экономит время:  выполняете ли вы или ваш сотрудник задачи по ведению бухгалтерского учета и отчетности, это поглощает ценные ресурсы. Ценность экономии времени не следует недооценивать. Переключение вашей системы бухгалтерского учета на автоматизированный учет может сэкономить вам время, необходимое для ввода информации, проверки расчетов, создания отчетов и т. Д. И это не говоря уже о влиянии домино на другие рабочие процессы. Если вы пользуетесь внешними финансовыми услугами, это означает меньшее количество оплачиваемых часов, а для внутреннего бухгалтерского персонала — повышение производительности.
  • Снижает количество ошибок:  ручной ввод данных может сопровождаться ошибками, особенно при одновременной записи большого количества транзакций. Интегрируя ваше бухгалтерское программное обеспечение с другими инструментами, данные можно автоматически обновлять, обеспечивая их правильную регистрацию.
  • Экономия денег:  вместо того, чтобы нанимать штатного бухгалтера, вы можете оплатить подписку на программное обеспечение, которое сделает большую часть работы за вас. Бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks начинается с 25 долларов в месяц. Этот инструмент может значительно упростить бухгалтерские процессы, а это значит, что вашей финансовой команде нужно будет уделять этим функциям меньше времени и ресурсов.
  • Предоставляет ценную информацию:  вместо того, чтобы оставлять интерпретацию финансовых данных на ваше усмотрение, у вас есть доступ к подробным, легко читаемым отчетам. Хорошее понимание финансового положения вашей компании имеет решающее значение для принятия более эффективных решений и обеспечения долгосрочной стабильности.
  • Улучшает управление денежными потоками:  многие владельцы бизнеса борются с управлением денежными потоками, что может нанести ущерб их средствам к существованию. Понятно, что управление денежными потоками может быть затруднено, особенно если учет ведется неправильно. Автоматизируя бухгалтерский учет с помощью сложного программного обеспечения, вы можете получить доступ к инструментам, которые значительно упростят прогнозирование вашего денежного потока. Благодаря аналитике данных и отчетности в реальном времени вы можете сразу получить точную информацию о  денежных потоках  .
  • Упрощает подачу налоговой декларации: подача налоговой декларации  , будь то на личном уровне или на уровне бизнеса, — это то, чего многие из нас боятся. Однако с автоматизированным бухгалтерским учетом подача налоговой декларации становится гораздо менее обременительной. Отслеживайте пробег, храните чеки, отслеживайте налоги с продаж и увеличивайте вычеты с помощью бухгалтерского программного обеспечения QuickBooks.

Помимо этих преимуществ, автоматизированный учет с помощью  облачного программного  решения намного безопаснее. Как вы знаете, обеспечение безопасности финансовых данных имеет важное значение из-за увеличения числа кибератак за последнее десятилетие. Облачное хранилище не только безопаснее, но и доступно из любого места, что позволяет вам следить и делиться финансовой информацией в любое время.

Возможные трудности автоматизированного учета

Некоторые потенциальные трудности, которые могут возникнуть, если вы решите автоматизировать свои бухгалтерские процессы, включают:

  • Технические проблемы:  иногда могут возникать технические проблемы, будь то ваш компьютер, подключение к Интернету или знакомство с вашим программным обеспечением. Однако, хотя технические проблемы возможны, их немного и они редки. Кроме того, если вы используете QuickBooks, мы предлагаем надежную поддержку продукта, которая включает использование технологии прогнозирования, чтобы предложить вам помощь и ресурсы до возникновения проблем.
  • Время для обучения:  когда вы переходите на автоматизированный учет, вам, вероятно, потребуется потратить некоторое время на обучение, чтобы все могли освоиться с программным обеспечением. К счастью, современное бухгалтерское программное обеспечение создано для удобства пользователя, поэтому вы можете быстро настроить свою команду. Также вы можете  заказать бесплатный тур по продукту .
  • Сложность:  для некоторых предприятий определенное бухгалтерское программное обеспечение может быть слишком сложным или дорогостоящим для их нужд. Эти раздутые программы могут быть непосильными, и в них сложно ориентироваться. Тем не менее, вы можете найти решения для автоматизированного учета, такие как QuickBooks, которые позволяют вам выбирать многоуровневые планы в соответствии с вашими потребностями.

Преимущества намного перевешивают любые предполагаемые недостатки, которые вы можете учитывать, когда доходит до того, стоит ли вам автоматизировать учет.

Ключевые качества, которые нужно искать в бухгалтерском программном обеспечении

Не все бухгалтерские программы одинаковы. Если вы планируете автоматизировать бухгалтерский учет своего бизнеса, вам следует уделить время  сравнению различных программных продуктов, в частности, на предмет следующих качеств:

  • Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
  • Надежные функции
  • Облачный учет
  • Интеграция с другими инструментами
  • Многопользовательский доступ
  • Мобильное приложение
  • Учет времени
  • Автосортировка — продажи, расходы, налог с продаж и т. Д.
  • Обработка счетов и простые в использовании шаблоны
  • Отчеты с содержательной аналитикой
  • Процесс оплаты
  • Управление денежными потоками
  • Отслеживание запасов
  • Расширенный API

Вы обнаружите, что бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks проверяет все эти флажки, а также многое другое. Автоматизируйте свой бухгалтерский учет сегодня с програмным продуктом Соната

Найдя программное обеспечение для бухгалтерского учета с широким набором инструментов, ваш бизнес выиграет по всем направлениям. Автоматизируя систему бухгалтерского учета, вы увеличиваете производительность и открываете ресурсы для решения других задач. Хотя это может показаться небольшим изменением, автоматизация бухгалтерского учета может иметь длительное влияние на то, как вы ведете свой бизнес.

Как перейти на автоматизированный учет

Переход от ручного к автоматизированному учету — это процесс, поэтому вам нужно будет спланировать переходный этап. Чтобы сделать изменение как можно более плавным, вы можете выполнить несколько ключевых шагов:

  1. Найдите подходящее бухгалтерское программное обеспечение для нужд вашего бизнеса
  2. Спланируйте дату, когда вы начнете переходить, и уведомите членов команды, на которых это изменение повлияет, — в первую очередь на финансового директора, вашего бухгалтера и финансовые отделы.
  3. Предоставьте своей команде доступ к ресурсам, которые помогут им узнать о новой системе и запланировать обучение для всех, кому это понадобится.
  4. Решите, хотите ли вы перенести всю финансовую информацию или начать с нового отчетного периода.
  5. Настройте свое программное обеспечение, персонализируя свои предпочтения, создав шаблоны счетов и подключившись к другим программам, своему банковскому счету и т. д.

Наличие правильного фундамента — это самый простой способ обеспечить максимальную отдачу от автоматизации бухгалтерского учета и избавить себя от множества головных болей. Как крупные, средние, так и малые предприятия могут извлечь выгоду из бухгалтерского программного обеспечения, адаптированного к их потребностям.

Будьте готовы к переходу

Автоматизация бухгалтерского учета — настолько мощный инструмент, что он используется как в бухгалтерской профессии, так и в бизнесе. Переключитесь с ручного на автоматизированный учет, чтобы избавиться от трудоемких проблем, связанных с устаревшими бухгалтерскими процессами, и  помочь вашему бизнесу расти . Программное обеспечение для бухгалтерского учета, разработанное компанией Соната,   представляет собой сложную программу, которая позволяет вашему бизнесу работать более эффективно, лучше понимать свое финансовое положение, максимизировать налоговую экономию и строить планы на будущее.

Часто задаваемые вопросы: автоматизированный учет

Как автоматизация повлияет на бухгалтерский учет?

Автоматизация фактически упростит ежедневные бухгалтерские и финансовые операции. Автоматизация может помочь улучшить качество управления, снизить риски, предоставить больше информации и улучшить бизнес-прогнозы.

Что такое автоматизированная система бухгалтерского учета?

Автоматизированная система бухгалтерского учета позволяет собирать, хранить и обрабатывать финансовые данные, которые профессионалы бизнеса могут использовать для принятия ключевых решений.

На какие бухгалтерские роли повлияет автоматизация?

На рабочих местах начального уровня может оказаться, что большая часть их работы автоматизирована, что может изменить способы получения опыта и обучения новых бухгалтеров в этой области.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:  Зеленський втрачає підтримку серед киян – соцопитування

Добавить комментарий

%d такие блоггеры, как: