Ведение бизнеса, особенно в отечественных реалиях – дело не из легких. И обычно бизнес имеет множество препятствий и трудностей в своей деятельности. Сеть торгово-промышленных палат создана ради того, чтобы способствовать бизнесу и создавать условия для его развития.
Харьковская торгово-промышленная палата www.kcci.kharkov.ua – общественная организация, деятельность которой направлена на развитие экономики государства путем:
- оказания консалтинговых и прикладных услуг в сфере ВЭД и внутрихозяйственной деятельности;
- проведения обучающих мероприятий, направленных на развитие деловой среды;
- поддержания B2B платформы для общения членов Палаты.
Харьковская торгово-промышленная палата имеет ряд инструментов, которые помогают бизнесу не тратить лишних усилий и времени на подготовку и оформление внешнеэкономической деятельности, решению вопросов на внутреннем рынке, а также не тратить ресурсы на то, чтобы учиться на собственных ошибках. Ведь специалисты торгово-промышленной палаты ежедневно сотрудничают со многими бизнесами и мы готовы делиться аккумулированным опытом ради благополучия и развития украинского бизнеса.
Что такое внесение изменений в устав?
Внесение изменений в устав ООО (ТОВ) – это юридическая услуга, включающая подготовку уставных документов Общества с ограниченной ответственностью с регистрацией изменений в государственном реестре юридических лиц. Внесение изменений в устав ООО (ТОВ) касается изменения учредителей, названия, размера уставного капитала, видов деятельности, директора, паспортных данных учредителей, формы собственности, смена юридического адреса, другое.
Изменения в устав происходят по следующему алгоритму:
- Наличие 51% голосов для принятия решения.
- Подготовка новой редакции устава.
- Подготовка протокола собрания учредителей ООО (ТОВ).
- Заполнение регистрационной краткости о внесении изменений в уставные документы.
- Подготовка доверенности для предоставления госрегистратору документов.
- Представление документов госрегистратору для рассмотрения и внесения изменений.
- Забрать документы у госрегистратора с отметкой об изменениях.
- Представление документов, при необходимости в налоговую.
Виды внесения изменений в устав ООО (ТОВ)
Внесение изменений в размер уставного капитала ООО (ТОВ)
Для того чтобы внести изменения в устав в связи с увеличением или уменьшением уставного капитала, необходимо провести Общее собрание учредителей с общим количеством голосов не менее 51% протокол нотариально удостоверяется. Также необходимо нотариально заверить устав компании. Устав на последней странице подписывают учредители и нотариус также удостоверяет эти подписи. После заверения подписи устава и протокола необходимо заполнить регистрационную карточку о внесении изменений, а затем подать госрегистратору. Также следует отметить, что согласно действующему законодательству перед увеличением уставного капитала необходимо сумму, на которую увеличивается уставный капитал, внести на расчетный счет общества с ограниченной ответственностью. При уменьшении уставного капитала, учредитель уменьшающий долю получает денежную компенсацию от размера уставного капитала или часть внесенного им имущества.
Внесение изменений в устав ООО (ТОВ) – изменение названия
Период ведения деятельности может возникнуть в необходимости смены названия общества с ограниченной ответственностью. Это может быть связано с тем, что меняется сфера деятельности компании, общее направление, произошла смена учредителей, смена директора. Процедура смены названия Общества с ограниченной ответственностью следующая: необходимо подготовить протокол собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью и новую редакцию устава. В уставе изменяются только названия и по желанию, можно внести какие-либо коррективы в общих разделах, если это необходимо.
Внесение изменений в устав ООО (ТОВ) – изменение данных учредителей
Иногда возникают ситуации, когда меняется фамилия одного из учредителей, меняется прописка или изменяются полностью паспорт, в связи с этим необходимо вносить изменения в устав и реестр юридических лиц. В этом случае готовится протокол собрания учредителей с порядком для внесения изменений в уставные документы в связи с изменением данных в паспорте одного из учредителей. Протокол подписывается всеми учредителями, находящимися на собрании, или Председателем и Секретарем Собрания учредителей ООО (ТОВ). Подписывается новая редакция устава, заполняется регистрационная карточка в соответствии с требованиями. Этот пакет документов представляется госрегистратору для дальнейших изменений в Госреестр.
Внесение изменений в устав ООО (ТОВ) – изменение юридического адреса организации
Эта процедура необходима тогда, когда Общество с ограниченной ответственностью (Товариство з обмеженою відповідальністю) изменяет фактический адрес местонахождения. После подписания нового договора аренды и субаренды, необходимо внести данные об изменении нахождения организации в устав компании с последующей регистрацией документов у госрегистратора. Подготавливается пакет документов, в них входит новая редакция устава, протокол собрания учредителей и регистрационная карточка. Для проведения общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью необходимо не менее 51% голосов. В повестке дня вопрос о внесении изменений фактического местонахождения ООО (ТОВ). Протокол и устав подписываются учредителями, подписи владельцев компании уверяет нотариус. Директор подписывает и заполняет регистрационные карты и представляет их госрегистратору. Процедура перерегистрации занимается 1-3 дня.
Внесение изменений в устав ООО (ТОВ) – измерительная директора
Внесение изменений в устав ООО (ТОВ) при смене директора может и не пригодиться, если информация о нем не отражена в уставе предприятия. Законодательством не предусмотрено обязательно отмечать сведения о директоре в уставных документах ООО (ТОВ). Для назначения руководителя достаточно подготовить протокол и приказ о его назначении. Согласно статье 62 Закона Украины «О хозяйственных обществах» («Про господарські товариства») в Обществе с ограниченной ответственностью формируется исполнительный орган. Он может быть коллегиальным (имеется в виду формирование дирекции: генеральный директор, исполнительный, коммерческий, финансовый, директор по развитию и другое) или единоличный (директор).
Порядок внесения изменений в устав
В процессе деятельности Общества с ограниченной ответственностью возникает необходимость внесения изменений в устав ООО (ТОВ) с последующей их регистрацией в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц предпринимателей. Для принятия изменений необходимо соблюсти процедуру и иметь на собрании учредителей более 50% голосов, а в некоторых случаях и все 100%. Согласно статье 98 Хозяйственного Кодекса Украины, принятие решения о внесении изменений в устав ООО (ТОВ) осуществляется простым большинством. Это означает, что для внесения изменений в устав необходимо более 50% голосов как минимум 51%. Иными словами, внесение изменений в устав ООО (ТОВ) правомочно при подписании протокола собрания учредителей при наличии 51% голосов, если иное не предусмотрено уставом.
Решения о внесении изменений в устав ООО (ТОВ), касающееся продажи имущества предприятия, эквивалентного пятидесяти и более процентам имущества ООО (ТОВ), о ликвидации ООО (ТОВ) принимаются большинством, но не менее ¾ голосов, или большим количеством голосов, если это предусмотрено уставом.
Внесение изменений в устав ООО (ТОВ) может инициироваться одним из участников предприятия, если у него не менее десяти процентов голосов. Любое решение о внесении изменений в устав ООО (ТОВ), противоречащее интересам или правам одного из учредителей, можно обжаловать в судебном порядке.
Требования к документам для представления государственному регистратору:
В соответствии с Законом Украины «О регистрации юридических лиц и физических лиц предпринимателей» («Про реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб підприємців») документы можно подавать в бумажном виде и в электронном. На сегодняшний день норма подачи документов в электронном виде не работает и документы необходимо подавать по старинке – в распечатанном виде. При личной подаче документов, заявитель должен предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, вид). Человек, подающий документы по доверенности, должен подать нотариально заверенное поручение и удостоверение личности. После подачи документов госрегистратору заявителю вручается
ОПИСАНИЕ – это документ с перечнем поданных документов для внесения изменений в уставные документы и кодом для доступа к данным в реестре Минюста. Согласно Закону, регистрационные формы для внесения изменений должны быть заполнены на государственном языке, но при пожелании можно заполнить и на иностранном языке, чего мы делать, не рекомендуем, так как данная норма есть в законе, но пока она не работает. Текст в регистрационной карточке необходимо писать прописными буквами и разборчиво. Документ не должен содержать грамматических и орфографических ошибок, не допускаются исправления, затирки, дописывания, арифметические ошибки и повреждения документов. Устав и протокол Общества с ограниченной ответственностью при внесении изменений в устав должен нотариально удостоверяться.