Для чого потрібна програма обліку виробництва

Людині властиво помилятися. Таке життя, але у бізнесі це критично. Накосячили у документах під час приймання чи відвантаження товару, вчасно не списали прострочені продукти, не зробили замовлення постачальнику — втратили прибуток, а то й потрапили на штрафи. Рішення – автоматизувати складський облік. Спеціалізоване ПЗ — як снігу взимку. Збоку здається, що всі послуги однаково корисні, але це не так.

HugeProfit — найпростіша програма для обліку виробництва. Це максимально простий сервіс, який ми розробили під свої потреби для обліку залишків товару, фіксації продажів та наочного відображення доходів та витрат нашого магазину. Нічого зайвого. Все просто та зручно. Не потрібно довго. вникати та розбиратися

Навіщо потрібні автоматизовані програми

Вони допоможуть своєчасно виявляти та вирішувати такі проблеми:

• залишки неходових товарів;
• недоздача та надлишки при інвентаризації;
• прострочена продукція;
• регулярні закупівлі затребуваних товарів, щоб вони завжди були в наявності.

Крім того, програми автоматизують рутинні операції:

• визначення актуального статусу товару — скільки залишилося на складі, скільки зарезервовано покупцями, а скільки викладено до торгової зали;
• оновлення асортименту у реальному часі;
• отримання аналітики з продажу, прибутку та інших метриків;
• робота з документами — заповнення, відправка в електронному вигляді, вивантаження в PDF і XLS.

Вимоги до функціоналу

Як вибрати рішення, яке підходить вашому бізнесу? Ось критерії оцінки варіантів.

Які завдання допоможе вирішувати

Комусь достатньо дивитися дані щодо приходу та витрати, іншим потрібна комплексна програма з урахуванням, документообігом та аналітикою. З’ясуйте, чи підтримуються потрібні види складського обліку  — сортовий, партійний, номенклатурний.

Все просто: не заощаджуйте на тому, що оптимізує вашу роботу і не переплачуйте за непотрібні опції.

Якщо у вас в штаті є розробник і ви готові виділяти ресурси для доопрацювання програми під індивідуальні потреби бізнесу, варто вибирати програму з відкритим API.

Кому підійде

Облікові програми потрібні різним видам бізнесу, серед них:

Хмарна або коробкова версія

При виборі виду програми важливо знайти компроміс між:

• зручністю

Хмарна або онлайн-система дає доступ з будь-якого пристрою через інтернет. Коробочна — лише з комп’ютера, на якому встановлено.

• захищеністю даних

Як правило, в офлайн-програмах дані захищеніші, але все залежить від оператора.

• актуальністю даних

Оновлення асортименту та статусу товарів. У хмарних програмах це відбувається як реального часу.

Хмарний продукт більш універсальний, тому що підійде в тому випадку, якщо компанія має кілька складів.

Простота та стабільність

Найочевидніше — програма має бути простою у використанні. Зручно, коли є безкоштовний тариф чи демоверсія – можна перевірити, як усе працює, наскільки інтуїтивний інтерфейс тощо. без додаткових витрат.

Також важливою є стабільність роботи. Якщо програма постійно підвисає та перезавантажується, це забирає час і може призвести до втрати даних.

HugeProfit використовується як програма для розрахунку собівартості до кожного товару, крім звичайної собівартості та ціни доставки до вашого складу можна додати додаткові витрати на кожну одиницю товару. Для цього вам потрібно натиснути посилання Розрахувати в розділі Товари в комірці Собівартість. Розрахована собівартість буде використовуватися для розрахунку Прибутку з продажу.

Цінність безкоштовного продукту

За кожним варіантом дайте відповідь на запитання:

• Чи цінним є те, що розробник пропонує у безкоштовній версії?
• Чи допоможе це вирішити ваші завдання, чи є сенс використовувати лише платний тариф?

Підтримка обладнання

Найпростіший варіант — вибрати ПЗ та  онлайн-касу в одного і того ж постачальника.

Інтеграція систем обліку

Одні інтеграції необхідні залежно від особливостей продукту. Якщо ви продаєте марковану продукцію, пиво, алкоголь та цигарки, переконайтеся, що у програмі обліку є все для легального обігу цих товарів:

Якщо програмне забезпечення підтримує роботу з маркованими товарами, вам не доведеться доплачувати за сторонні програми.

Підключення до системи є обов’язковим для роздрібного та громадського харчування при продажі алкоголю, у тому числі пива та слабоалкогольних напоїв.

Важливо дотримуватись усіх вимог, щоб не потрапити на штрафи. Якщо облікова програма допомагає, це великий плюс.

Без спеціальних інтеграцій не обійтися при онлайн-торгівлі на маркетплейсах. Якщо програма підтримує роботу з актуальними для вас майданчиками, налаштування системи, вивантаження товарів та робота із замовленнями займе мінімум часу.

В HugeProfit облік виробництва продукції можна вести за допомогою системи для реалізації товарів додаючи повну собівартість, чи використовуючи функціонал Розрахунку собівартості.

Якість та оперативність роботи техпідтримки

Яким би не було простим освоєння програми, завжди можуть постати питання. Тому звертайте увагу, чи є у сервісу цілодобова техпідтримка.