Апостиль на довідку про несудимість: навіщо він потрібний і де його проставляють?

У сучасному світі мобільності та міжнародного співробітництва документи, видані в Україні, часто потребують додаткового підтвердження за кордоном. Одним із найзатребуваніших документів є довідка про несудимість. Вона засвідчує, що особа не має судимостей, і зазвичай потрібна для оформлення віз, працевлаштування, навчання, міграційних процедур, а також у процесі одруження за кордоном. Однак сам факт наявності довідки ще не гарантує її визнання в іншій країні. Для цього застосовується спеціальна процедура — апостилювання.

Що таке апостиль і чому він потрібен?

Апостиль — це спеціальний штамп міжнародного зразка, який підтверджує справжність підпису посадової особи, яка видала документ, а також автентичність печатки чи штампа державної установи. Він використовується в країнах-учасницях Гаазької конвенції 1961 року, що скасувала необхідність консульської легалізації. Тобто апостиль значно спрощує визнання українських документів за кордоном.

Для довідки про несудимість апостиль потрібен у таких випадках:

оформлення робочих контрактів у країнах ЄС, США, Канаді, Австралії;
вступ до закордонних університетів;
отримання посвідки на проживання чи громадянства;
укладання шлюбу в іншій державі;
відкриття бізнесу за кордоном або участі в міжнародних тендерах.

Без апостилю документ може бути визнаний недійсним, а заявника попросять повторно пройти процедуру підтвердження.

Де проставляють апостиль на довідку про несудимість?

В Україні апостиль на документи, видані Міністерством внутрішніх справ, у тому числі на довідку про несудимість, проставляється у Міністерстві юстиції України. Процедура може відрізнятися за строками виконання: від кількох днів до тижнів, залежно від навантаження та терміновості.

Варто врахувати, що іноземні установи часто вимагають не лише апостиль, але й офіційний переклад довідки мовою тієї країни, де вона буде використана. У такому випадку переклад також має бути засвідчений належним чином.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Лиман. Котел захлопнулся, Ямполь взят, фронт прорван в районе Добышево-Ставки - россми

Як отримати довідку та апостиль швидко?

Процедура збору документів і самостійне звернення до держустанов іноді стають складними та забирають багато часу. Тому все більше людей звертаються до спеціалізованих бюро, які допомагають отримати довідку про несудимість та поставити апостиль у найкоротші терміни.

Наприклад, замовити довідку можна через БП «Апостроф», де також надають послуги з апостилювання та перекладу документів. Детальніше про замовлення довідки про несудимість можна дізнатися тут: https://apostrophe-bp.com.ua/services/istrebovanie-dokumentov/poluchit-spravku-o-nesudimosti/

Переваги звернення до фахівців:

економія часу та зусиль;
гарантія правильності оформлення;
можливість термінового отримання документа;
комплексні послуги: довідка, апостиль, переклад.

Апостиль на довідку про несудимість — це не формальність, а необхідна умова для легального використання українського документа за кордоном. Його проставлення забезпечує визнання довідки у більш ніж сотні країн світу без додаткових процедур легалізації. Щоб уникнути бюрократичних труднощів і зекономити час, найкраще доручити процес професіоналам, які мають досвід у сфері міжнародного оформлення документів.