7 преимуществ аутсорсинга бухгалтерских услуг

Необходимость развития полноценной бухгалтерской команды прямо пропорциональна росту вашего бизнеса. Чтобы правильно управлять кредиторской и дебиторской задолженностью и вести учет, бизнес может передать бухгалтерский учет на аутсорсинг или нанять бухгалтера. Зтоимость на услуги бухгалтерского аутсорсинга можно узнать здесь.

Если вы обратитесь за помощью в фирму, предоставляющую бухгалтерские услуги например в компанию BIP (Бухгалтер Идеального Предпринимателя) https://www.bip.net.ua/ru/services/buhgalteria-yur-osib/, у вас будет время перевести дух и сосредоточиться на том, что необходимо. Тем не менее, есть много факторов, которые бизнес должен взвесить, прежде чем прибегать к аутсорсингу бухгалтерского учета, таких как подотчетность, доступность, прозрачность и многое другое.

Что такое бухгалтерский аутсорсинг?

Бухгалтерский аутсорсинг — это когда вы нанимаете стороннего поставщика бухгалтерских услуг для выполнения ваших бухгалтерских задач по фиксированной цене.

Они позаботятся обо всех ваших бухгалтерских потребностях, включая общий бухгалтерский учет, регистрацию и сверку деловых операций, расчет заработной платы сотрудников, налоговую декларацию, финансовое планирование и прогнозы, а также обо всем, что вам нужно под этим зонтиком.

Поскольку аутсорсинговая бухгалтерская команда выполняет критически важные задачи, их можно рассматривать не как поставщиков услуг, а как часть компании. Не нанимая бухгалтеров, вы получаете знающих специалистов, которые будут работать на вас над созданием надежной платежной и бухгалтерской системы.

Большинство бухгалтерских фирм предлагают вышеперечисленные услуги в пакетах или специализируются в одной нише, например, в налогообложении или аудите.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг безграничны. Вот несколько причин, по которым вам стоит обратиться за бухгалтерскими услугами на аутсорсинг:

1. Экономичность

Решения для бухгалтерского учета дешевле, чем наем сотрудников для работы на дому. Затраты на найм бухгалтерской команды начинаются, когда вы размещаете объявление о вакансии.

И есть расходы на заработную плату и вознаграждения работникам. Если вам нужны опытные специалисты, вам придется платить больше.

Прочие расходы включают расходы на материалы и канцелярские товары, гаджеты и программное обеспечение, надбавки за сверхурочную работу, обучение и другие выплаты.

Подключившись к стороннему поставщику бухгалтерских решений, вы можете просто платить за использованную услугу, найдя поставщика, который соответствует вашему бюджету и потребностям.

2. Экспертиза

Независимо от того, какие инструменты вы используете, вам нужна помощь экспертов, чтобы управлять командой бухгалтеров и управлять неуклюжим процессом. Поэтому , когда вы решите нанять и развивать свою собственную команду бухгалтеров, это может быть довольно дорого, включая заработную плату и другие расходы.

Вместо этого, если вы отдаете бухгалтерский учет на аутсорсинг, вы можете позволить опытным бухгалтерам взять на себя ведение вашей бухгалтерии. Эти специалисты должны иметь практический опыт работы в различных областях бухгалтерского учета и финансов, учитывая, что они работали со многими клиентами из разных отраслей.

3. Масштабируемость и гибкость

Когда ваша компания масштабируется, размер команды каждого отдела, особенно бухгалтерского учета, увеличивается. Ваша кредиторская и дебиторская задолженность достигает таких размеров, с которыми вы никогда раньше не сталкивались.

У вас не будет другого пути, кроме как платить больше или нанимать больше сотрудников.

Но, если вы отдаете бухгалтерский учет на аутсорсинг, внезапное расширение не будет проблемой, поскольку компании, занимающиеся аутсорсингом бухгалтерского учета, могут нанимать больше бухгалтеров в зависимости от потребности.

И то же самое происходит с обратным сценарием, когда наблюдается спад деловой активности.

4. Снятие стресса с вашего бизнеса

Конец финансового года — стрессовое время для всех. Это когда компании ежегодно закрывают свои счета, собирают все записи, документы и ставят их на место. Другие периоды, вызывающие беспокойство, — это проверки и налогообложение, которые могут ввести ваших сотрудников в режим паники. Бухгалтерские аутсорсинговые компании хорошо привыкли к таким ситуациям и умеют справляться с ними как профессионалы.

5. Низкий риск мошенничества

Внутренние мошенничества неизбежны, когда у вас есть собственная бухгалтерия. С бухгалтерскими аутсорсинговыми компаниями вероятность любого нарушения безопасности, кражи данных или других рисков ниже. У них есть высокозащищенные системы для защиты ваших данных.

Несмотря на то, что у него есть полный доступ к вашему финансовому стеку, доходам, выпискам по кредитам, обязательствам и активам, аутсорсинговое бухгалтерское агентство не может сделать ничего плохого, что могло бы подорвать его репутацию.

6. Повышение эффективности бизнеса

Если вы нацелены на рост и у вас есть новые планы, пришло время подумать об аутсорсинге бухгалтерских и бухгалтерских услуг.

Благодаря финансовому аутсорсингу ваш финансовый директор может принимать более обоснованные финансовые решения, планировать будущие прогнозы и инвестиции и снижать риски для улучшения вашего бизнеса.

Позволяя своим сотрудникам делать то, что они умеют лучше всего, а все остальное отдавая на аутсорсинг, вы создаете надежную дорожную карту для финансового развития вашей компании.

7. Не только бухгалтер, но и консультант

Поскольку высококвалифицированные бухгалтеры оказывают услуги по бухгалтерскому учету, они могут предложить информацию, которая потенциально может изменить ваши денежные потоки и управление. Вы можете определить потенциальные риски и неудачи как можно раньше, чтобы ваша финансовая команда могла принять меры.

Минусы аутсорсинга бухгалтерских услуг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг также имеет некоторые недостатки, которые могут иметь небольшое или значительное влияние в зависимости от структуры вашего бизнеса и операций.

3. Меньше контроля

Поскольку аутсорсинговая команда бухгалтеров работает за пределами вашего помещения, вы не можете обращаться к ним в любое время за обновлениями в режиме реального времени.

Может быть трудно завоевать доверие и понять их характер работы, пока вы оба не установите здоровый рабочий распорядок с правильным общением. Аккаунты являются ключевой частью вашей компании, и поначалу будет сложно передать работу кому-то, кто не является частью компании. Прежде чем начать период действия контракта, установите несколько основных правил и обеспечьте способы и частоту общения. Вы можете проводить еженедельные встречи и звонки для сбора обновлений.

2. Скрытые расходы

Бухгалтерские аутсорсинговые компании взимают с вас плату в зависимости от должности бухгалтера и количества требуемых специалистов.

Но здоровенный счет со скрытыми платежами от агентства может вас шокировать, потому что есть скрытые платежи, которые могут не обсуждаться или игнорироваться при подписании контракта.

Некоторые стандартные расходы, взимаемые за предоставление услуг по бухгалтерскому учету, включают затраты на расторжение контракта, накладные расходы, затраты на найм и другие, в зависимости от того, где находится фирма.

Никогда не пропускайте страницы при подписании договора и внимательно читайте его, чтобы понять скрытые пункты.

3. Задержка в общении

При работе с аутсорсинговым бухгалтерским агентством можно ожидать задержек в общении и работе.Задержка связи характерна не для всех агентств. Но вполне естественно, что сообщение потеряно или проигнорировано, что приведет к задержке. Хотя есть варианты связаться с ними, такие как телефонные звонки, сообщения и электронные письма, задержки в общении из-за прокрастинации или других факторов будут.

Когда стоит задуматься об аутсорсинге бухгалтерских услуг?

Аутсорсинг определенно запрещен для всех. Но наилучшее соотношение цены и качества вложенных денег достигается, когда компания проходит через следующие сценарии.

• Малый бизнес, который изо всех сил пытается управлять транзакциями и записями, проводит ночи с балансовыми отчетами и прогнозными графиками.
• Компания любого размера уже имеет бухгалтера, но нуждается в расширенной помощи в области бухгалтерского учета и финансового управления, чтобы лучше управлять обязательствами и получать более высокую прибыль.
• Компании, которые планируют масштабироваться и ищут способы расширить свою команду бухгалтеров, не выходя за рамки бюджета.
• Компании, в которых произошел внезапный рост и выручка которых превысила 1 миллион долларов США, высшее руководство которых больше не может участвовать в принятии финансовых и бухгалтерских решений.

Теперь, когда мы определили наиболее подходящих кандидатов, которые могут выбрать решения для бухгалтерского учета, давайте перейдем к другим техническим аспектам.

Эта оценка определит, нужны ли вам бухгалтерские и бухгалтерские услуги на аутсорсинге или нанять штатного бухгалтера.

У вас уже есть команда бухгалтеров? Они перегружены работой и нуждаются в дополнительной рабочей силе или передовых инструментах для выполнения задач? Или у них едва есть работа, и они заканчивают вовремя или раньше времени?

Обладает ли ваш нынешний бухгалтер продвинутыми бухгалтерскими навыками, чтобы занять должности следующего уровня?

Если у вас нет группы бухгалтеров, какова ваша предполагаемая рабочая нагрузка?

Если ваши ответы подчеркивают необходимость найма одного или нескольких помощников, но бюджет кажется огромным, то аутсорсинг бухгалтерского учета будет приемлемым вариантом.

На что обратить внимание перед передачей бухгалтерских услуг на аутсорсинг

Бухгалтерских аутсорсинговых компаний пруд пруди, и вы не хотите застрять с неправильным выбором. Учитывайте следующие факторы, чтобы найти лучшее агентство для аутсорсинга бухгалтерского учета.

Безопасность

Безопасность данных здесь на первом месте, потому что даже незначительное нарушение может привести к катастрофе.

Как правило, бухгалтерские фирмы заботятся о своей репутации и не будут заниматься деятельностью, которая может ее подорвать. Тем не менее, хорошо убедиться в этом дважды и получить это в письменной форме.

Проверьте их системы безопасности и другие меры, которые они принимают для обработки конфиденциальной информации.

Расходы

Каждая фирма имеет уникальные тарифные планы, основанные на множестве факторов. Помимо проверки стоимости аутсорсинговых бухгалтерских услуг, просмотрите их планы. Узнайте, на какой основе они оценивают зарплату бухгалтера, ежемесячно или почасово. Лучше выбрать поставщика бухгалтерских решений, который предлагает лучшее соотношение цены и качества, чем просто экономный в цене.

Комплексные бухгалтерские услуги

В каких бухгалтерских услугах вам нужна помощь? Это начисление заработной платы или управление кредиторской и дебиторской задолженностью или анализ данных бухгалтерского учета?

Если у вас есть команда или ответственное лицо, которое прямо сейчас занимается бухгалтерскими задачами, обсудите с ними, что нужно передать на аутсорсинг. Для четкого понимания требований и ожиданий с обеих сторон вы должны знать, что в настоящее время нужно вашей компании.

Носколько гибки они в работе?

Предприятия могут расти за очень короткий промежуток времени и масштабировать свою деятельность. В таких случаях ваш партнер по аутсорсингу бухгалтерского учета должен иметь возможность привлечь больше бухгалтеров для выполнения вашей работы.

Прежде чем выбрать аутсорсинг бухгалтерского учета, изучите уровень гибкости поставщиков.