Office – ваші безкоштовні варіанти

Безкоштовне знайомство з Office

Коли мова заходить про офісну діяльність, Microsoft Office є стандартним інструментом. Безкоштовні варіанти Office часто не можуть навіть наблизитись до його можливостей. Його компоненти, такі як Word, Excel, PowerPoint і Outlook, традиційні. З іншого боку, останнім часом він переріс у щось набагато масштабніше та різноманітніше. Роками ми спостерігали, як він росте та розвивається. На додаток до Word (документи), Excel (таблиці), PowerPoint (презентації) і Outlook (пошта), тепер він містить низку продуктів для різноманітних офісних завдань, зокрема Skype (голосові та відеодзвінки), Teams (інструмент відеоконференцій), OneDrive (хмарний диск), OneNote (ваш інструмент для створення нотаток), Календар (інструмент для планування), Sway (інтерактивні звіти, презентації та особисті історії), Power Automate (автоматизація для роботи, що забирає багато часу), To Do (завдання та їхні пріоритети), People (або (інструмент онлайн-безпеки). Є більше, якщо вам це потрібно.

Але ось два важливі питання: чи потрібні вам усі ці інструменти для щоденних завдань і чи хочете ви за них платити? Оскільки MS Office — це фантастичний набір інструментів, але він не безкоштовний. Це, правда, досить дорого. І коли ми чи не щодня чуємо про наближення кризи, інфляції та інших негараздів в економіці та на фінансових ринках, на думку спадає ідея хоч трохи заощадити. Отже, ще раз. Чому ви віддаєте перевагу: Microsoft Office чи безкоштовний пакет Office?

Фінансові міркування можуть бути не єдиними, які слід враховувати. Також важливо розуміти, які функції абсолютно необхідні. У багатьох випадках буде достатньо базових функцій.

Інша проблема полягає в тому, що для деяких безкоштовних рішень потрібне постійне та досить потужне підключення до Інтернету. Очевидно, що ці варіанти не підходять, якщо ви часто подорожуєте або вам потрібно працювати з віддалених місць із поганим зв’язком.

Безкоштовне офісне програмне забезпечення – дійсно безкоштовна продуктивність

• LibreOffice

LibreOffice — це потужний офісний пакет із довгою історією еволюції та спадкоємності. Він є наступником OpenOffice , походження якого можна простежити до StarOffice. Це міжплатформний інструмент із відкритим кодом, який дебютував у 2010 році. Він підтримує Microsoft Windows, Linux, macOS та інші операційні системи, включно з мобільними (iOS і Android).

Єдине, чого вам може не вистачити, це листування електронною поштою та публікація – у ньому немає таких функцій, як Microsoft Outlook і Publisher (або, краще сказати, є лише часткова підтримка). Розпізнавання голосу також відсутнє.

• Apache OpenOffice

Apache OpenOffice є прямим наступником OpenOffice Sun. Це безкоштовне програмне забезпечення з відкритим кодом, яке активно розроблялося протягом багатьох років на основі добре розробленого продукту та досвіду. Він використовує міжнародний відкритий стандартний формат (OpenDocument, стандарт ISO/IEC) для зберігання даних, може створювати файли, сумісні з Office Open XML (DOCX, PPTSX, XLSX), і підтримує широкий спектр мов.

Він був доступний для кількох операційних систем, включаючи Microsoft Windows, MacOS і Linux. Також є порти для кількох інших. Насправді набір програм пакету дуже схожий на попередній, LibreOffice. Це не дивно, враховуючи, що останній також базувався на OpenOffice. Набір включає такі програми: Writer (текстовий процесор), Calc (редактор електронних таблиць), Impress (редактор слайд-шоу), Draw (графічний редактор із підтримкою векторної та растрової графіки), Base (програмне забезпечення для баз даних) і Math (програмне забезпечення для математичних формул) .

Як і в LibreOffice, немає підтримки пошти та програмного забезпечення для публікації, а також розпізнавання звуку, як у Microsoft Office.

• Офісний пакет WPS

WPS Office – це пакет продуктів, створений у Китаї. Він надає як безкоштовні, так і платні варіанти.

Набір включає WPS Writer (текстовий процесор), WPS Presentation (редактор слайд-шоу) і WPS Spreadsheet (редактор електронних таблиць), а також WPS PDF (редактор PDF – хоча не всі функції доступні в безкоштовній версії) і WPS Docs ( інструмент для співпраці). Він також містить надійний набір інструментів для виконання різноманітних завдань, таких як перетворення файлів, вилучення тексту, виведення великих зображень, створення водяних знаків і анотацій.

Він доступний для різних операційних систем, включаючи Windows, MacOS, Linux, iOS і Android. Він також підтримує 47 форматів файлів (включаючи Microsoft Office), 13 мов ПК і 46 мобільних платформ.

Інша річ, про яку слід пам’ятати щодо WPS Office, це те, що деякі безкоштовні функції, як-от друк, доступні лише після перегляду реклами. Зараз у ньому відсутнє програмне забезпечення електронної пошти.

• SoftMaker FreeOffice

FreeOffice 2021 називає себе «найкращою безкоштовною альтернативою Microsoft Office». Він сумісний з Microsoft Windows, Mac OS і Linux. Його версія для Android також була випущена нещодавно.

TextMaker (текстовий процесор), PlanMaker (редактор електронних таблиць) і Presentations (редактор слайд-шоу) є частиною набору. Ви також можете завантажити редактор FreePDF, який має широкий набір функцій. Не буде електронної пошти чи інших інструментів.

FreeOffice сумісний з Microsoft Office і може зберігати файли як документи, pptx і xlsx.

Також підтримується багато інших форматів.

• Polaris Office Web

Polaris Office — корейський пакет для підвищення продуктивності. Він надає кілька офісних опцій, зокрема OC (Windows і Mac), Cloud, Web, Tools (колекція конвертерів файлів, PDF-інструментів і засобів перегляду) і Mobile (iOS). Фактично, для цілей цієї статті єдиним привабливим варіантом є Office Web, оскільки він безкоштовний. Доступні Web Word (текстовий процесор), Web Sheet (редактор електронних таблиць), Web Slide (редактор слайд-шоу) і Web Hangul або Web HWP (текстовий процесор для корейської мови з використанням формату файлу HWP). Його інтерфейс нагадує Microsoft Office, а файли можна зберігати як docx, ppts, xlsx або hwp залежно від типу продукту. Одним із недоліків є те, що безкоштовна версія не має багатьох функцій і містить рекламу.

• OnlyOffice

OnlyOffice надає два безкоштовні пакети Office: OnlyOffice Personal, персональний онлайн-офіс, і безкоштовний Desktop Suite із редакторами для Windows, Linux і MacOS.

Підтримується більшість популярних форматів файлів, включаючи DOCX, ODT, XLSX, ODS, CSV, PPTX, ODP та інші. Інтерфейс на основі вкладок полегшує роботу з кількома файлами в одному вікні. Редагування документів, редагування електронних таблиць, редагування презентацій, заповнення форм і редагування PDF-файлів включено в пакет.

OnlyOffice включає розширені можливості онлайн-співпраці та шифрування, а також розширені параметри розширення за допомогою плагінів сторонніх розробників.

• NeoOffice ( лише Mac )

NeoOffice — це безкоштовний офісний пакет для комп’ютерів Apple Mac, створений на платформах OpenOffice і LibreOffice. Він підтримує документи з цих двох офісних пакетів, а також прості документи Microsoft Office, такі як Word, Excel і PowerPoint, а також низку інших форматів.

Він має деякі унікальні функції, яких навіть не було в його попередниках. NeoOffice містить текстовий процесор, редактор електронних таблиць, редактор презентацій, графічну програму, програму баз даних і програму формул.

• Calligra ( лише Linux )

Calligra — це офісний пакет, який є розгалуженням KOffice і спочатку розроблений для систем Linux і Unix. Він, принаймні, доступний для переважної більшості дистрибутивів Linux і FreeBSD. Кажуть, що він доступний для Windows і MacOS, але лише з «попередньою підтримкою» (що б це не означало).

Words (текстовий процесор), Sheets (редактор електронних таблиць), KEXI (створювач візуальної бази даних), Karbon (редактор векторної графіки), Plan (інструмент керування проектами), Stage (редактор презентацій) і Gemini (офісний пакет для 2 в 1).

Єдиний недолік – відсутність сумісності. Файли Microsoft, наприклад, можна відкрити. Однак документи зберігаються лише як файли ODF.

• Офіс SS Suite

SSuite Office — це набір безкоштовних продуктів і пакетів для багатьох завдань і сценаріїв, а не набір стандартних програм продуктивності. І їх вдосталь. Існують веб-додатки в Інтернеті, офісні пакети, комунікаційні програми, програми безпеки, фінансові програми, різні інструменти та навіть ігри.

Завантажувані версії Office доступні лише для Windows, але ви можете використовувати веб-версії. Тепер підтримуються всі основні формати файлів (doc, xls, pdf та багато інших, навіть HTML5). Однак він не такий просторий, як інші офісні приміщення. Текстові процесори, редактори електронних таблиць і засоби баз даних є прикладами продуктів Office. Вони також доступні в різноманітних версіях, що дозволяє вам знайти ту, яка найкраще відповідає вашим потребам.

Недоліками є підтримка однієї платформи (хоча веб-версія може допомогти з деякими проблемами) і дещо невпорядкована документація.

• Редактори документів Google

Це пакет Google Office, який доступний безкоштовно. У нашому огляді це перший виключно онлайн-пакет. Перевага полягає в тому, що не потрібно інсталювати, і все працює безпосередньо з вашого браузера. Він також підтримує кілька варіантів співпраці з коробки, а також усі інші інструменти Google.

З іншого боку, якщо ви вважаєте гарною ідеєю зберегти свою роботу в режимі офлайн і редагувати її пізніше, тепер ви можете це зробити. Однак для цього потрібно встановити додатковий продукт, або як доповнення для вашого ПК/Mac, або як окрему програму для вашої мобільної системи.

Наразі пакет включає Google Docs як текстовий процесор, Google Sheets як редактор електронних таблиць, Google Slides як редактор слайд-шоу, Google Forms як засіб створення форм і Google Drive. Інші функції продуктивності, які можуть знадобитися для вашої повсякденної роботи, включають, зокрема, листування електронною поштою через Gmail, обмін вмістом у Google Meet і збереження вашої роботи на Google Drive.

Файли Microsoft Office можна редагувати та зберігати без необхідності додаткового конвертування. Імпортування та редагування PDF-файлів відбувається миттєво. Інструменти також включають підтримку керування версіями, що дозволяє відстежувати всі зміни у ваших документах.

• Microsoft Office 365 онлайн

Це пакет Microsoft, який доступний безкоштовно в Інтернеті. Так, ви правильно прочитали. Це абсолютно безкоштовний варіант пакета Office безпосередньо від Microsoft. Він забезпечує більшість основних функцій для Microsoft Word, Excel, PowerPoint і OneDrive. Однак, якщо вам потрібно щось більш просунуте, вам варто подумати про платні варіанти.

• Apple iWork ( екосистема Apple )

Якщо ви віддаєте перевагу екосистемі Apple, вам пощастило, тому що ви можете використовувати iWork, безкоштовний офісний пакет від Apple. Якщо ви можете назвати це безкоштовним після придбання пристрою Apple, тобто. Отже, так, він доступний лише для продуктів Apple. Однак він має широкий набір функцій та інструментів. Pages дозволяє працювати з документами, Numbers допомагає створювати таблиці, а Keynote створює чудові слайд-шоу. Хоча ви працюєте з файлами у рідних форматах Apple, ви можете легко імпортувати їх у різноманітні загальноприйняті формати Office (наприклад, doc/docx, xls/xlsx, ppt/pptx або навіть pdf).

Окремого електронного програмного забезпечення iWork немає, але ви можете знайти багато варіантів, створених для MacOS або iOS.

• Офіс Hancom

Цей корейський клон офісного пакету більше схожий на традиційні, такі як Microsoft Office. Однак він пропонує безкоштовний пакет Office тільки для мобільних пристроїв і Web Office. Hancom Word дуже нагадує Microsoft Word, Cell імітує Microsoft Excel, а Show імітує Microsoft PowerPoint. Їхні документи можна зберігати як docx, xlsx або ppts. Це продукт для спільної роботи, але майте на увазі, що якщо ви співпрацюєте з кимось над одним документом, ви побачите результати редагування всіх людей.

Насправді безкоштовний продукт можна використовувати лише як онлайн-версію з усіма проблемами, тоді як його настільні версії досить дорогі і, очевидно, він орієнтований в основному на корейський ринок.

• Ashampoo Office безкоштовно ( тільки для Windows )

Ashampoo — відома компанія, яка створила безліч додатків у різних сферах, включаючи мультимедіа, системні утиліти, безпеку, програмне забезпечення для запису, офісне програмне забезпечення тощо. Однією з їхніх акцій є безкоштовна копія Ashampoo Office.

Він включає обробку тексту (Ashampoo TextMaker), редагування електронних таблиць (Ashampoo PlanMaker) і створення слайд-шоу (Ashampoo SlideMaker) (Ashampoo Presentations). Ashampoo Office — це пакет лише для Windows, який підтримує Windows 10 і новіші версії (підтримка Windows 11 доступна для платного Office 8). Він підтримує всі формати Microsoft Office до 2010 року включно, включаючи DOC/DOCS, XLS/XLSX, PPT/PPTX і 14 мов. Також варто зазначити, що вони надають безкоштовний редактор PDF, який може бути корисним інструментом в офісі.

• DropBox Paper

DropBox Paper – це не зовсім офісний пакет. Він в основному використовується для спільної та командної роботи над документами. Він доступний в Інтернеті з розширеними функціями коментування та легким перемиканням з одного пристрою на інший. Він містить функції керування завданнями, анотації та корисний набір шаблонів. Він стимулює вашу творчість, перетворюючи ваші документи на презентації професійного вигляду або дозволяючи вставити будь-яке посилання – YouTube, GIF, Pinterest або звук – у ваш документ. Вбудовувати улюблені інструменти також легко.

Вільний офіс – заключні зауваження

Деякі безкоштовні пакети Office містять лише базове офісне програмне забезпечення для роботи з документами, електронними таблицями та презентаціями. Деякі проекти містять редактор PDF. Лише деякі офісні варіанти рекомендують використовувати додаткові інструменти, такі як конвертери форматів файлів. Тож важливо додати – компанія Aspose надає широкий спектр спеціальних офісних інструментів і може бути чудовим і безкоштовним доповненням до вашого офісу без необхідності будь-яких додаткових установок. Ви можете безкоштовно спробувати всі програми Aspose Online – щоб підвищити свою продуктивність до неймовірних висот. А придбати їх можна у компанії Ідеалсофт.