Автоматизированный прием заказов, выставление счетов, использование систем электронного документооборота и другие функции позволяют не только повысить продуктивность работы, но и автоматизировать множество задач. Еще мало кто из предпринимателей знает, что такое автоматизация бизнес процессов, но это эффективное решение, которое позволит сэкономить немало средств и ускорить выполнение многих рабочих задач. Чтобы автоматизация бизнеса принесла максимальную пользу, требуется обращаться к профессионалам, которыми являются сотрудники компании LITIKO.
Необходимость автоматизации бизнес процессов
Комплексная автоматизация бизнеса даст возможность перенести рутинные, несложные рабочие задачи в сервисы для автоматического выполнения. Сотрудникам будет гораздо проще принимать заказы, выставлять счета, отправлять товары, а предпринимателям и руководителям – контролировать многие рабочие задачи. Основные пункты, зачем нужна автоматизация бизнес-процессов:
- Желание увеличить прибыль и вывести предприятие на новый уровень. Увеличение дохода достигается благодаря возможности увеличить число обслуживаемых клиентов, не нанимая новых сотрудников.
- Необходимость экономии времени. Система автоматизации бизнеса позволит снять с сотрудников выполнение некоторых задач, которые необходимы, но не влияют на доход компании.
- Стремление повысить результативность и точность выполняемых процессов. В отличие от сотрудников, которые во время рабочего дня могут устать, отвлечься, программа для учета договоров, оформления накладных для доставки и выполнения прочих рабочих задач обеспечит бесперебойную работу.
Услуги автоматизации бизнес-процессов особенно актуальны при невозможности выполнения некоторых задачи вручную. При большом количестве сотрудников, которых требуется оповестить о проведении рабочего мероприятия, или для решения других масштабных вопросов автоматизация позволит повысить уровень персонализации при взаимодействии с клиентами.
Эффективные инструменты по автоматизации бизнеса
Одним из наиболее проверенных и простых инструментов является Microsoft Excel, посредством которого можно описывать рабочие процессы, настраивать формулы расчета необходимых цифровых параметров. Однако современная автоматизация бизнеса имеет немало других инструментов, которые подойдут для различных компаний:
- Системы управления проектами, в число которых входят Asana, Jira и многие другие сервисы. Благодаря продуманному интерфейсу, множеству функций удобно распределять обязанности и задачи между сотрудниками.
- Бухгалтерские системы, позволяющие эффективно руководить финансами, контролировать порядок на складе. Автоматизация бизнес-процессов дает возможность автоматически выставлять счета, рассчитывать заработную плату и налоги.
- Система автоматизации делопроизводства, позволяющая снять многие задачи с сотрудников, при этом обеспечить порядок в документах.
- Системы управления рабочим временем и персоналом. Работникам будет просто подавать заявки на отпуск, контролировать рабочее время, рассчитывать количество выходных.
Автоматизация бизнеса – услуга достаточно эффективная при условии обращения к профессионалам. Компания LITIKO проводит IT-консалтинг, обеспечивает техническую поддержку и оказывает ряд других услуг для улучшения и повышения эффективности предприятия. При необходимости автоматизации бизнеса в Украине стоит обратиться к нашим сотрудникам, которые проведут анализ, внедрят и настроят готовые решения, отвечающие целям и пожеланиям заказчика.