Апостиль представляет собой одну из форм легализации, без которой многие иностранные инстанции не принимают документы. Ее суть заключается в проставлении специального штампа, закрепленного печатью и подписью уполномоченного лица.
Апостиль придает юридическую силу документу и делает его пригодным для использования за границей. Иногда для этого еще дополнительно требуется перевод документов. Но, нужно учитывать, что такая легализация признается только странами, подписавшими Гаагскую конвенцию. Если государство не является участником соглашения, то необходимо выполнять другой вид легализации.
Для каких документов нужен апостиль?
Занимаясь подготовкой документов для подачи в иностранные организации и учреждения, нужно заранее поинтересоваться, нужен ли апостиль документов. Процедура может занять некоторое время, поэтому стоит начать именно с него, чтобы избежать возможных проблем. Перечень документов, которые подлежат апостилированию довольно большой. Он включает практически все официальные бумаги, подтверждающие определенные факты:
- наличие образования (дипломы, справки из архивов, аттестаты, дополнения к дипломам);
- отсутствие судимости (справка о несудимости);
- открытие дел в судах или участие в них (протоколы, решения суда, материалы дела);
- рождение, заключение/расторжение брака, смерть (свидетельства).
Апостиль документов нужен также для бумаг, выданных государственными или частными нотариусами, а также для военных билетов, паспортов и трудовых книг. Каждый документ из перечня обязательно должен быть официальным и соответствовать установленному законодательством образцу.
Где в Украине проставляют апостиль?
Легализация документов с помощью апостиля выполняется сразу несколькими государственными органами:
- Министерство образования;
- Минюст;
- МИД (Министерство иностранных дел).
У каждого из них своя компетенция. Минюст ставит апостиль на документах, которые оформлены в органах юстиции и судах. Кроме этого, здесь ставить апостиль на документы, выданные нотариусами. Министерство образования принимает дипломы, аттестаты и другие образовательные документы.
А, полномочия по проставлению апостиля Министерства иностранных дел распространяются на разные справки (в том числе о несудимости и медицинского характера). В каждый из этих органов можно подать документы самостоятельно. Но, если нет времени и желания сталкиваться с бюрократизмом, тогда стоит обратиться в бюро переводов в Одессе — Курсив. Команда опытных специалистов возьмет на себя все заботы и оперативно выполнит работу.